如何用EXCEL按职级进行人员结构数据剖析并进行图表可视化?

发布时间:2019-02-03 16:31:02

小琪有了之前的数据剖析经历,面临接下来要做的职级计算,更是胸中有数了。

小琪对职级的数据剖析依然从两个维度进行,首要是各部分的职级结构剖析,其次是剖析各个职级在部分的散布状况。

在进行数据剖析之前,首要要制造汇总表(如图 3155所示):

图3-155

以总经办的总裁级人数计算为例,公式为:

=COUNTIFS(人员档案常用信息!$C:$C,$B5,人员档案常用信息!$E:$E,C$4,人员档案常用信息!$Q:$Q,"")

本公式制造完结后,将公式横向,纵向拖动,即可完结整个作业表的汇总作业。

小琪在制完结汇总表后,便开端对数据进行图表可视化的操作了。首要,她挑选按部分对人员的职级结构进行剖析。

一、各部分职级结构剖析。

Step1:挑选控件,并进行控件格局设置。(如图 3156所示)

图3-156

Step2:挑选适宜的图表类型,并制造辅佐数据区域。(如图 3157所示)

图3-157

以部分下的“销售部”地点单元格为例,公式为:

=INDEX(B$5:B$16,$B$18,1)

随后将公式横向拖动,即可完结整个表格的公式制造。

Step3:制造动态图表,并进行美化。

在本例中,依然选用柱形图,终究作用如图 3158所示:

图3-158

这样,按部分进行人员职级结构的剖析就完结了。

接下来,小琪又开端制造各职级在不同部分的剖析状况数据剖析。

二、各职级在每个部分的散布状况剖析

Step1:挑选控件,并进行控件格局设置。(如图 3159所示)

图3-159

Step2:挑选适宜的图表类型,并制造辅佐数据区域。

因为本数据中存在“算计”项,因而同前几个事例相同,挑选两轴柱形图。(如图 3160所示)

图3-160

以职级中的“主管级”地点的单元格为例,公式为:

=INDEX($C$4:$H$4,1,$B$21)

按此公式的制造办法,将辅佐数据区域内的公式制造完结。

Step3:制造动态图表,并进行美化。并将两个维度的动态图进行组合,终究作用如图 3161所示:

图3-161

小琪在制造过职工学历和年纪剖析的数据可视化模版后,对EXCEL的使用熟练了许多,速度也提升了不少,很快就把这份有关职级的人员结构剖析制造完结了。

小伙伴们,你们看了小编的文章后,觉得还有哪些作业可以用这样的办法制造数据剖析模版呢?快些留言通知小编吧!